Электронный документооборот «на вырост»
Государственные заказчики отличаются от коммерческих тем, что при внедрении систем электронного документооборота нужно в первую очередь автоматизировать делопроизводство, а затем, как правило, требуется автоматизация проектной деятельности. Что такое делопроизводство? Это хорошо регламентированная область, которая оптимизирует канцелярскую работу. Рынок СЭД существует уже не один десяток лет, и сегодня сложно найти организацию, которая нуждается в автоматизации работы с документами с нуля. У многих организаций что-то уже установлено, что-то автоматизировано. Проблема обычно состоит в качестве внедрения и объеме внедрения и в ряде случаев, системы электронного документооборота автоматизируют только процесс ведения учетных журналов, описывающих состояние документа в тот или иной период времени. Такие решения нельзя в полной мере считать системами электронного документооборота. Автоматизация учетных журналов лишь первая эволюционная ступень развития электронного документооборота, и если организация, приобретая современную многофункциональную СЭД, останавливается только на этом этапе – то это сравнимо со стрельбой из пушки по воробьям. Конечной целью, которую должны перед собой ставить все заказчики является переход на полностью безбумажный документооборот и работы здесь еще непочатый край.
Еще один вариант решения автоматизации документооборота на базе платформы «RS: Система электронного документооборота».
Документооборот на всю Ивановскую
Администрация Ивановского муниципалитета на 20% ускорила обработку обращений граждан и документов с системой Docsvision, сообщает пресс-служба компании-разработчика.
Внедрение системы и ее интеграцию с существующей инфраструктурой осуществляла компания «Сервис ТВ – Инфо» (г. Иваново), сертифицированный партнёр компании «ДоксВижн». Разработчики также интегрировали Docsvision с порталом ССТУ.рф и упростили обработку тысяч документов ежемесячно. Если ранее сотрудник тратил порядка 2 минут на копирование информации одного обращения на портал, то с помощью механизма выгрузки отправка всей информации по 300 обращениям из СЭД занимает 5 минут.
Управление договорами и контрагентами в СЭД PayDox
Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал, позволяющий оперативно управлять договорами и контрагентами, в том числе вести долговременный учет сделок с контрагентами.
Еще один инструмент управления документооборотом в копилку решений.
Предприятия достаточно часто меняют свои учетные данные, измениться может все, что угодно – от юридического адреса и названия до организационной формы. При этом важно, чтобы в информационной системе, такой как СЭД, можно было все эти изменения отразить, не потеряв всю историю взаимоотношений с данным предприятием и сохраняя в документах именно те данные о предприятии, которые были актуальны на момент создания этих документов.
Обзор: в поисках идеальной СЭД
Представляем вашему вниманию исследование СЭД, которое фокусируется исключительно на технологических параметрах. За скобками мы оставили рыночные показатели поставщиков и функциональные возможности продуктов, потому что они уже достаточно хорошо освещены в других работах. Надеемся, исследование будет вам полезно!
Материал большой, поэтому здесь привожу только пару выдержек, остальное читайте в первоисточнике. Там еще приложены ряд документов по системам СЭД и еще много информации в обсуждении и коментарихя к статье.
Поэтому, чтобы сузить область исследования, прежде всего было принято решение исключить из рассмотрения западные ECM-системы. В итоге было решено провести исследование по следующей выборке:
- DIRECTUM
- DocsVision
- EOS for SharePoint
- TerraLink xDE
- TESSA
- Логика ECM
- МСВСфера-Инфооборот
- Первая Форма
- ТЕЗИС
Российская СЭД ТЕЗИС выходит на европейский рынок
Компания «Хоулмонт» начинает продажи системы электронного документооборота ТЕЗИС в Европе. Экспансия начнется в 2018 году с Великобритании и Ирландии.
В последние годы система ТЕЗИС занимает лидирующие позиции на российском рынке СЭД, что подтверждается уверенным ростом ее продаж на территории России и стран СНГ. Поэтому руководство «Хоулмонт» приняло решение вывести на европейский рынок разработку, которая так успешно показала себя в России.